RH
Pedidos de férias
As pessoas pedem folgas, as chefias aprovam e os RH veem o ano inteiro de relance.
“Crie uma app de pedidos de férias. As chefias aprovam a sua equipa, os RH veem tudo.”
Modelos
Comece por um modelo. Adapte‑o numa frase.
Cada modelo é um pedido que entrega ao seu assistente de IA. Use‑o tal como está, ou acrescente uma linha como “e envia um lembrete todas as sextas-feiras”.
RH
Lista de integração
Uma lista para cada novo colaborador, partilhada pelos RH, pela TI e pela chefia da nova pessoa.
“Crie uma lista de integração para novos colaboradores, com tarefas para os RH, a TI e a chefia.”
RH
Diretório de pessoas
Quem é quem, por equipa e local. Outras apps podem usá‑lo como fonte de pessoas.
“Crie um diretório de pessoas com equipas, chefias e escritórios.”
Operações
Escala de turnos
Turnos semanais com trocas aprovadas por uma chefia. Ignora quem está de férias.
“Crie uma escala semanal de turnos em que as pessoas podem trocar de turno com o OK de uma chefia.”
Operações
Reserva de salas
Veja que salas de reuniões estão livres e reserve uma com dois cliques.
“Crie uma página de reserva de salas de reuniões para as nossas três salas.”
TI
Registo de equipamento
Saiba quem tem cada portátil, telemóvel ou projetor, e quando deve ser devolvido.
“Registe o equipamento da empresa: quem o tem, desde quando e quando deve ser devolvido.”
TI
Apoio informático
As pessoas comunicam um problema e a TI acompanha‑o até estar resolvido.
“Crie um apoio informático simples onde os colaboradores comunicam problemas e a TI os acompanha.”
Vendas
Painel de vendas
Os números deste mês por região e por pessoa, sempre atualizados.
“Crie um painel de vendas por região e comercial, atualizado a partir dos nossos números semanais.”
Vendas
Registo de oportunidades
Um funil simples do primeiro contacto ao negócio fechado, sem licenças de CRM para comprar.
“Crie um registo de oportunidades com fases do primeiro contacto até ao fecho.”
Finanças
Pedidos de despesas
Fotografe o recibo, submeta o pedido, e as finanças aprovam-no e exportam-no.
“Crie uma app de pedidos de despesas com fotografias dos recibos e aprovação das finanças.”
Finanças
Aprovação de compras
Os pedidos acima de um valor definido vão para o responsável do orçamento antes de alguém comprar.
“Crie pedidos de compra que precisem da aprovação do responsável do orçamento acima de 500 €.”
Marketing
Página de inscrição em eventos
Uma página pública para o seu evento, com formulário de inscrição e e-mail de confirmação.
“Crie uma página pública de inscrição para o nosso dia aberto, com e-mail de confirmação.”
Sites
Intranet da empresa
Notícias, ligações e as ferramentas de cada equipa numa só página inicial para toda a empresa.
“Crie a página inicial da nossa intranet com notícias da empresa e ligações para as apps de cada equipa.”
Ainda não há modelo para isso
Não faz mal. Descreva‑o ao seu assistente e ele cria‑o de raiz.
Não encontra o seu? Não precisa de um modelo.
Os modelos são apenas um ponto de partida. Descreva por palavras suas qualquer ferramenta de que a equipa precise e ela é criada da mesma forma, sobre a mesma base segura.